7 Cara Melamar Kerja Lewat Email Supaya Direspon dan Diterima
Cara Melamar Kerja Lewat Email – Saat ini, teknologi semakin berkembang pesat, sehingga lamaran kerja lewat email bukan lagi hal yang asing. Namun, tidak semua orang bisa mengirim email kerja dengan benar dan terkesan profesional. Oleh karena itu, di sini TOG Indonesia akan memberikan panduan lengkap cara melamar kerja lewat email supaya Anda bisa meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan impian!
Melamar pekerjaan merupakan langkah penting dalam mencari pekerjaan yang diimpikan. Saat ini, banyak perusahaan yang membuka kesempatan untuk melamar pekerjaan melalui email. Dengan cara ini, pelamar dapat menghemat waktu dan tenaga tanpa harus datang langsung ke kantor perusahaan.
Namun, untuk berhasil mendapatkan pekerjaan melalui email, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti subjek email, isi email, dan dokumen yang dilampirkan. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap bagaimana cara melamar pekerjaan melalui email dengan etika yang baik dan benar.
Cara melamar kerja melalui email yang baik dan benar
Jika Anda sedang mencari pekerjaan dan memilih untuk melamar via email, Anda pastinya ingin melakukannya dengan tepat dan memaksimalkan kesempatan Anda. Selain dokumen-dokumen penting seperti CV dan surat lamaran kerja, ada beberapa hal kecil namun penting yang dapat memperkuat kesan profesional Anda dan meningkatkan peluang untuk dipanggil interview.
Berikut ini adalah beberapa cara melamar kerja lewat email:
1. Gunakanlah alamat email profesional
Ketika melamar pekerjaan via email, jangan lupa untuk menggunakan alamat email yang mencerminkan keseriusan Anda. Jangan menggunakan alamat email yang terdengar tidak sopan atau menggunakan nama panggilan yang kurang terkait dengan identitas Anda.
Anda dapat menggunakan alamat email yang mengandung nama lengkap dengan format yang sederhana seperti namadepan(dot)namabelakang(at)email(dot)com, misalnya: ardi.purwanto@gmail.com. Hal ini akan menunjukkan bahwa Anda profesional dan dapat meningkatkan kesempatan Anda untuk diterima kerja.
Jika alamat email Anda saat ini masih menggunakan nama panggilan, cobalah membuat akun baru yang digunakan khusus untuk melamar pekerjaan. Pastikan juga bahwa alamat email tersebut mudah diingat dan mudah diucapkan sehingga mudah dihubungi oleh pihak perusahaan. Jadi, yuk buat alamat email profesional dan menarik untuk melamar pekerjaan!
2. Buat Curriculum Vitae (CV) lamaran kerja yang baik
Membuat CV yang terstruktur dan informatif sangat penting dalam melamar pekerjaan. Hindari penggunaan grafik yang berlebihan dan pastikan CV mudah dibaca. Dengan persiapan yang matang dan pembuatan CV yang sungguh-sungguh, pelamar dapat meningkatkan peluang sukses dalam mendapatkan pekerjaan impian mereka.
Banyak website dan aplikasi gratis yang menyediakan layanan untuk membuat CV dengan berbagai template menarik. Ini dapat membantu pelamar fokus pada isi CV, tanpa perlu menulis semuanya sendiri. Tetapi, pastikan informasi yang relevan seperti pengalaman kerja, pendidikan, keahlian, dan pencapaian juga dicantumkan.
Pelamar perlu membuat CV dengan sungguh-sungguh dan hindari penggunaan grafik yang berlebihan. Layanan online gratis dapat membantu proses pembuatan. Hal ini dapat meningkatkan peluang sukses dalam melamar pekerjaan impian.
3. Lampirkan dokumen data diri sesuai deskripsi lowongan
Berikut adalah dokumen data diri yang umumnya diminta oleh perusahaan saat melamar kerja:
- CV (Curriculum Vitae) atau resume
- Surat Lamaran Kerja
- Scan KTP (Kartu Tanda Penduduk)
- Pas Foto
- Scan Ijazah terakhir
- Transkrip Nilai
- Sertifikat yang dimiliki (jika ada)
- Kartu Keluarga (KK) atau Akta Kelahiran (jika diminta)
- Keterangan Sehat dari dokter (jika diminta)
- Pengalaman Kerja (jika dimiliki)
- Referensi (jika dimiliki)
- Surat Izin Mengemudi (SIM) (jika diperlukan)
Sebagai calon pelamar kerja, penting juga untuk memperhatikan beberapa hal terkait dokumen yang diminta oleh perusahaan. Berikut beberapa tips yang dapat Anda lakukan:
- Siapkan semua dokumen data diri yang diminta perusahaan sejak awal, meskipun biasanya diminta setelah tahap interview.
- Ubah nama berkas sesuai dengan isinya, seperti Nama – Jenis Berkas – Tahun. Hal ini akan memudahkan recruiter untuk mengenalinya.
- Pastikan ukuran berkas lamaran tidak melebihi 5MB, dan jika terlalu besar, gunakan aplikasi online seperti compress jpg atau smallpdf untuk memperkecil ukuran berkas tersebut.
4. Tulis subyek email dengan jelas
Subyek pesan merupakan bagian paling penting dalam email lamaran kerja Anda karena ini yang pertama kali dilihat oleh rekruter. Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat subyek yang menarik dan sesuai dengan permintaan rekruter agar lamaran kerja Anda diperhatikan.
Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat subyek pesan yang menarik dan sesuai dengan permintaan rekruter:
1. Baca dengan teliti instruksi yang diberikan di lowongan kerja
Beberapa perusahaan mungkin memiliki instruksi khusus dalam menulis subyek pesan dalam email lamaran kerja. Jadi, pastikan Anda membaca dengan teliti instruksi yang diberikan di lowongan kerja tersebut. Jika ada instruksi spesifik, pastikan untuk mengikuti dengan tepat agar lamaran kerja Anda terlihat profesional.
2. Gunakan kata-kata yang relevan dengan posisi yang Anda lamar
Gunakan kata-kata yang relevan dengan posisi yang Anda lamar dalam subyek pesan Anda. Misalnya, jika Anda melamar posisi sebagai “Marketing Executive”, gunakan kata-kata seperti “Marketing Executive” atau “Lamaran Pekerjaan: Marketing Executive” agar subyek pesan Anda sesuai dengan permintaan rekruter.
3. Buat subyek pesan yang singkat dan padat
Pastikan subyek pesan Anda singkat dan padat agar mudah dibaca oleh rekruter. Hindari membuat subyek pesan yang terlalu panjang atau rumit karena hal ini dapat membuat rekruter tidak tertarik untuk membuka email Anda.
4. Buat subyek pesan yang menarik
Cobalah membuat subyek pesan yang menarik agar rekruter tertarik untuk membuka email Anda. Gunakan kalimat yang menarik atau kata-kata yang bisa menonjolkan keunikan diri Anda. Misalnya, “Pekerja Kreatif yang Siap Memberikan Kontribusi Besar” atau “Merekrut Seseorang dengan Bakat Luar Biasa”.
5. Tulis surat pengantar lamaran atau cover letter
Surat pengantar merupakan kesempatan untuk menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang dilamar. Untuk menulis surat pengantar yang baik, ada beberapa kiat yang dapat diikuti:
- Gunakan subjek yang jelas dan sesuai dengan permintaan rekruter
- Sertakan salam pembuka dengan nama rekruter (jika tersedia)
- Perkenalkan diri secara singkat
- Sebutkan posisi yang ingin dilamar
- Jelaskan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Simpulkan kecakapan dan harapan Anda terkait posisi tersebut
- Tutup dengan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan
Pastikan surat pengantar Anda singkat, padat, dan mudah dibaca. Ingatlah bahwa surat pengantar merupakan kesempatan Anda untuk menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang dilamar.
6. Mengirim lamaran kerja di jam kerja
Mengirim lamaran kerja via email memang lebih praktis dan efisien. Namun, perhatikanlah waktu pengiriman email agar memberikan kesan baik pada perusahaan yang Anda lamar. Sebaiknya, kirim lamaran pada jam kerja Senin–Jumat pukul 08:00-17:00 untuk menunjukkan nilai profesionalitas dan menghargai waktu kerja perusahaan.
Jangan kirim email pada malam hari atau akhir pekan karena dapat memberikan kesan buruk dan mengganggu privasi rekruter. Selain itu, mengirim lamaran pada jam kerja juga memastikan bahwa email Anda akan ditanggapi dengan cepat dan membantu proses seleksi.
Jika tidak dapat mengirim pada jam kerja, sertakan catatan singkat yang menjelaskan alasan. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memberikan kesan yang baik pada perusahaan yang Anda lamar.
7. Periksa kembali lamaran sebelum mengirim
Sebelum mengirimkan lamaran kerja via email, pastikan untuk melakukan pengecekan ulang keseluruhan isi email. Berikut adalah beberapa hal penting yang perlu diperiksa sebelum menekan tombol kirim:
Baca juga: 10 Tips Sukses Interview Online Agar Maasuk ke Tahap Selanjutnya
a. Persyaratan Lamaran
Pastikan bahwa Anda telah melampirkan semua dokumen dan informasi yang diminta oleh perusahaan dalam persyaratan lamaran. Hal ini dapat meliputi CV, surat lamaran, portofolio, sertifikat, dan lain-lain. Pastikan bahwa semua dokumen tersebut telah dilampirkan dengan benar dan lengkap.
b. Alamat Email Penerima
Pastikan bahwa alamat email penerima sudah ditulis dengan benar dan tidak ada kesalahan penulisan. Hal ini akan memastikan bahwa email Anda akan sampai ke tempat yang tepat dan dibaca oleh pihak yang berwenang.
c. Subjek Email
Pastikan bahwa subjek email yang Anda tulis sudah menarik dan sesuai dengan instruksi yang diberikan oleh perusahaan. Subjek yang menarik akan membuat email Anda lebih mudah dikenali oleh rekruter dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan perhatian mereka.
d. Berkas-berkas Lamaran
Pastikan bahwa semua berkas lamaran yang Anda lampirkan dapat dibuka dan terbaca dengan baik oleh penerima email. Jika ada berkas yang terlalu besar, sebaiknya gunakan layanan penyimpanan online seperti Google Drive atau Dropbox dan lampirkan link ke berkas tersebut.
e. Ukuran Berkas Lamaran
Pastikan bahwa ukuran berkas yang Anda lampirkan tidak melebihi batas yang ditetapkan oleh perusahaan. Biasanya, batas ukuran berkas yang diperbolehkan adalah 5MB. Jika berkas Anda terlalu besar, coba untuk memperkecil ukuran file atau mengkompres berkas tersebut.
f. Kesalahan Penulisan
Baca ulang badan email untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan penulisan atau tata bahasa yang salah. Hal ini akan memberikan kesan profesional pada email Anda dan meningkatkan kemungkinan untuk diterima oleh perusahaan.
g. Waktu Pengiriman Email
Pastikan Anda mengirim email pada jam operasional kantor pada hari Senin – Jumat pukul 08:00 – 17:00, kecuali jika ada alasan tertentu yang menghalangi Anda untuk melakukannya. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu kerja perusahaan dan menunjukkan nilai profesionalisme yang tinggi.
Contoh pesan lamaran kerja lewat email
Berikut adalah contoh pesan lamaran kerja via email yang dapat digunakan sebagai acuan:
To: hrd@cicakayam.com
Cc: –
Subject: Lamaran Pekerjaan – Digital Marketing Specialist/cicakayam.com
Kepada Yth. HRD cicakayam.com,
Salam sejahtera. Saya, Dede Ade Putra, dengan ini mengajukan lamaran untuk posisi Digital Marketing Specialist di cicakayam.com yang saya temukan melalui portal lowongan kerja.
Saya lulusan S1 Teknologi Informatika dari Universitas Gadjah Mada dan memiliki pengalaman sebagai digital marketing specialist selama 2 tahun di sebuah perusahaan startup di Jakarta. Selama periode tersebut, saya berhasil meningkatkan penjualan online perusahaan sebesar 15% dalam waktu 3 bulan terakhir.
Saya sangat tertarik dengan visi dan misi cicakayam.com dalam menyajikan berita dan informasi terkini yang akurat dan berimbang. Saya percaya bahwa keahlian saya dalam digital marketing, termasuk pemahaman saya tentang SEO, SEM, social media marketing, dan analisis data, dapat membuat saya menjadi kontributor yang berharga bagi perusahaan.
Sebagai bukti kualifikasi saya, bersama surat lamaran ini saya lampirkan:
- Curriculum vitae terbaru, yang mencakup pengalaman kerja, keterampilan, dan pencapaian
- Sertifikasi digital marketing yang saya peroleh dari Google dan Udemy
- Portofolio kerja terbaru, yang menunjukkan hasil kampanye pemasaran online yang pernah saya jalankan
- Surat referensi kerja dari atasan saya di perusahaan sebelumnya, yang mencantumkan pengakuan atas kinerja dan kontribusi saya.
Saya berharap lamaran ini dapat dipertimbangkan oleh tim cicakayam.com. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat saya,
Dede Ade Putra
Kesimpulan
Melamar pekerjaan lewat email menjadi salah satu cara yang efektif dan efisien dalam mendapatkan pekerjaan. Namun, pelamar harus memperhatikan etika yang baik dan benar dalam mengirim email lamaran kerja, seperti subjek email yang menarik, isi email yang informatif dan jelas, serta dokumen yang dilampirkan yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
Dengan mengikuti panduan cara melamar kerja lewat email, peluang untuk mendapatkan pekerjaan impian semakin besar. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan.
Terima kasih telah membaca tips dari TOG Indonesia tentang cara melamar kerja lewat email yang efektif dan profesional. Ingatlah untuk selalu memeriksa kembali seluruh isi lamaran sebelum mengirimkannya dan jangan lupa untuk memperhatikan detail-detail kecil seperti subjek email, alamat email penerima, dan waktu pengiriman.
Selain itu, pastikan lamaran kerja Anda unik dan mencerminkan kepribadian serta kualifikasi yang dimiliki. Jangan takut untuk menunjukkan keunggulan dan potensi diri. Semoga tips ini membantu siapa pun dalam mencapai karir yang diimpikan. Sukses selalu!
Perusahaan IT Solution Partner Terbaik Bisnis Anda
Triple One Global Indonesia (TOGI) adalah perusahaan IT Solution bagi setiap bisnis atau perusahaan yang ingin berkembang dengan pesat. Untuk menghadapi tantangan global dalam era industri 4.0, tentu saja TOGI akan siap memberikan solusi layanan di bidang IT yang dibutuhkan semua bisnis untuk dapat bersaing ketat di dalam ekonomi digital. TOGI memberikan solusi baik kepada Anda selaku pemilik bisnis yang membutuhkan SDM di bidang IT dan juga kepada para tenaga-tenaga profesional di bidang IT yang berpengalaman dan membutuhkan pekerjaan. Bagi Anda job seeker, TOGI siap membantu menjembatani dan menemukan pekerjaan impian bagi Anda seperti; Programmer, IT Developer, Software Tester, Project Manager, Business Analyst, IT Consulting, dan lain sebagainya. Hubungi kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi lengkap mengenai layanan TOGI!
Klik di bawah ini untuk informasi tentang layanan kami selengkapnya