Sobat TOGI pernah mendengar istilah “Hiring Mass?”. Hiring mass adalah istilah yang merujuk kepada proses rekrutmen di mana sebuah perusahaan merekrut karyawan dalam jumlah besar secara bersamaan, biasanya untuk memenuhi kebutuhan operasional yang mendesak, seperti saat perusahaan baru dibentuk, membuka cabang baru, atau mengembangkan divisi baru. Praktik ini dapat memungkinkan perusahaan untuk memperoleh talenta dengan cepat, meskipun pelaksanaannya membutuhkan perencanaan dan strategi yang matang dari departemen HR.

Walaupun begitu, praktek rekrutmen massal bukanlah hal yang asing di dunia HR, terutama di sektor-sektor seperti ritel, hospitalitas, dan manufaktur. Hal ini umumnya dilakukan untuk meningkatkan produktivitas atau hasil kerja.

Pendekatan ini memungkinkan perusahaan untuk merekrut sejumlah besar karyawan, baik untuk satu divisi maupun beberapa divisi yang dibutuhkan. Namun, pelaksanaannya tidaklah sederhana dan membutuhkan strategi yang matang dari tim HR.

Pengertian Hiring Mass

Hiring mass adalah praktik di mana sebuah perusahaan atau organisasi merekrut sejumlah besar karyawan dalam waktu singkat. Biasanya, ini terjadi ketika perusahaan membutuhkan tenaga kerja tambahan untuk proyek tertentu, untuk mengatasi pertumbuhan bisnis yang cepat, atau dalam situasi di mana banyak karyawan yang pergi secara bersamaan (seperti dalam penggabungan atau akuisisi perusahaan).

Praktik ini dapat dilakukan dengan berbagai cara, termasuk perekrutan melalui job fair, penggunaan agen perekrutan, atau sumber daya manusia internal yang ditugaskan untuk memperluas tim secara cepat.

Namun, perlu dicatat bahwa hiring mass adalah metode yang dapat membawa risiko, termasuk kesulitan dalam menemukan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan menjamin budaya kerja yang konsisten.

Kelebihan Hiring Mass

Hiring mass adalah metode pencarian karyawan secara cepat, yang memiliki beberapa kelebihan, di antaranya:

1. Membangun Citra Perusahaan

Proses Hiring Mass yang berhasil membantu perusahaan membangun citra yang menarik sebagai tempat kerja yang memiliki banyak kesempatan, komunikasi yang terbuka, komitmen pada pengembangan karyawan, pemberdayaan komunitas lokal, serta promosi inovasi dan diversitas.

Dengan transparansi dan keterlibatan yang kuat, perusahaan dapat menarik minat calon karyawan dan memperkuat hubungan dengan komunitas, menciptakan lingkungan kerja inklusif yang mendukung pertumbuhan jangka panjang.

2. Mendapatkan Talenta dengan Cepat

Dengan menggunakan Hiring Mass, perusahaan dapat dengan cepat mengisi posisi kosong, yang sangat penting dalam menghadapi situasi mendesak seperti lonjakan permintaan atau proyek-proyek yang membutuhkan penambahan sumber daya dengan segera, sehingga memastikan kelancaran operasional dan keberlanjutan bisnis.

3. Efisiensi Biaya Rekrutmen

Proses Hiring Mass biasanya lebih efisien dalam hal biaya dibandingkan dengan perekrutan individual. Dengan merekrut sejumlah besar karyawan sekaligus, perusahaan dapat menghemat biaya yang terkait dengan pengiklanan lowongan, waktu pewawancaraan, dan administrasi lainnya.

Selain itu, proses Hiring Mass biasanya lebih efisien dalam hal biaya dibandingkan dengan perekrutan individual. Dengan merekrut sejumlah besar karyawan sekaligus, perusahaan dapat menghemat biaya yang terkait dengan pengiklanan lowongan, waktu pewawancaraan, dan administrasi lainnya. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan sumber daya ke area lain yang membutuhkan perhatian, seperti pengembangan karyawan atau inovasi produk, yang pada akhirnya dapat mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan jangka panjang.

4. Kemungkinan Mendapat Bakat Luar Biasa

Ketika perusahaan menerapkan Hiring Mass, mereka memiliki kesempatan untuk menemukan bakat yang luar biasa di antara pelamar yang luas, yang dapat memperkaya tim dengan beragam keterampilan dan pengalaman. Hal ini tidak hanya mendukung inovasi dan pertumbuhan perusahaan, tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan dinamis.

5. Peningkatan Fleksibilitas

Dengan meningkatnya jumlah karyawan, perusahaan dapat meningkatkan fleksibilitas operasionalnya. Mereka mungkin memiliki lebih banyak karyawan yang tersedia untuk memenuhi permintaan klien atau menangani proyek-proyek yang beragam, yang dapat meningkatkan responsibilitas perusahaan terhadap perubahan pasar dan peluang bisnis yang baru.

Tantangan Penerapan Hiring Mass

Meskipun Mass Hiring memiliki keuntungan, ternyata metode ini juga memiliki sejumlah tantangan yang perlu diatasi, di antaranya adalah:

1. Kualitas Karyawan

Dalam proses Hiring Mass, ada risiko mengorbankan kualitas karyawan demi kuantitas. Merekrut sejumlah besar orang dalam waktu singkat dapat membuat proses seleksi menjadi kurang ketat, yang bisa berdampak negatif pada kualitas tenaga kerja.

2. Integrasi Karyawan

Ketika merekrut banyak karyawan sekaligus, integrasi mereka ke dalam budaya perusahaan dan tim kerja bisa menjadi tantangan. Karyawan baru mungkin memerlukan waktu untuk beradaptasi dan merasa nyaman, yang dapat mempengaruhi produktivitas mereka.

3. Manajemen Kinerja

Dalam tim yang terdiri dari banyak karyawan baru, manajemen kinerja menjadi lebih kompleks. Memantau kinerja individu, memberikan umpan balik, dan mengarahkan karyawan baru bisa menjadi lebih sulit dalam skala besar.

4. Kohesi Tim

Hiring Mass juga dapat mengganggu kohesi tim yang sudah ada. Pengenalan banyak individu baru dalam waktu singkat dapat mengubah dinamika tim dan memerlukan upaya ekstra untuk memastikan bahwa tim tetap bersatu dan berfungsi secara optimal.

5. Biaya

Meskipun Hiring Mass dapat lebih efisien dalam hal biaya per karyawan, biaya total proses dapat meningkat secara signifikan. Ini termasuk biaya perekrutan, pelatihan, dan integrasi karyawan baru ke dalam organisasi.

6. Tingkat Pemutusan Hubungan Kerja

Dalam beberapa kasus, Hiring Mass bisa berujung pada pemutusan hubungan kerja massal jika proyek atau permintaan bisnis yang memicu penambahan karyawan tidak berkelanjutan. Hal ini dapat menimbulkan dampak negatif pada citra perusahaan dan kesejahteraan karyawan.

Strategi Menerapkan Hiring Mass yang Efektif

Hiring Mass adalah metode yang menguntungkan bagi sebuah bisnis. Akan tetapi, strategi penerapan Hiring Mass haruslah disusun secara cermat dan terencana untuk memastikan efektivitas dan keberhasilan proses tersebut. Berikut adalah beberapa strategi yang dapat diterapkan:

Baca juga: 10 Tips Sukses Interview Online Agar Maasuk ke Tahap Selanjutnya

1. Perencanaan yang Matang

Langkah pertama dalam menerapkan Hiring Mass adalah membuat rencana yang matang. Tentukan tujuan dari Hiring Mass tersebut, seperti jumlah karyawan yang dibutuhkan, keterampilan dan pengalaman yang diperlukan, serta jadwal waktu yang diinginkan.

2. Sumber Daya Manusia yang Tersedia

Pastikan perusahaan memiliki sumber daya manusia yang cukup untuk menangani proses hiring mass tersebut. Tim HR harus siap untuk menangani volume besar aplikasi, melakukan wawancara, dan mengelola seluruh proses rekrutmen.

3. Pengumuman Lowongan yang Luas

Gunakan berbagai saluran untuk mengumumkan lowongan pekerjaan, termasuk situs web perusahaan, portal pekerjaan online, media sosial, dan job fair. Pengumuman yang luas akan membantu menarik perhatian calon karyawan dari berbagai latar belakang dan pengalaman.

4. Pemilihan Metode Seleksi yang Efektif

Tentukan metode seleksi yang efektif untuk menilai kualifikasi dan keterampilan calon karyawan dengan cepat. Ini bisa mencakup wawancara grup, tes keterampilan, atau evaluasi berbasis proyek.

5. Pelatihan dan Integrasi

Siapkan program pelatihan yang efektif untuk mempersiapkan karyawan baru dengan cepat. Berikan informasi tentang budaya perusahaan, prosedur kerja, dan harapan kinerja. Integrasi karyawan baru ke dalam tim yang sudah ada juga penting untuk memastikan kohesi dan produktivitas.

6. Komunikasi Terbuka

Berikan komunikasi yang terbuka kepada calon karyawan sepanjang proses rekrutmen. Berikan informasi yang jelas tentang tahapan proses, waktu respons yang diharapkan, dan ekspektasi pekerjaan.

7. Evaluasi dan Penyesuaian

Setelah hiring mass selesai, lakukan evaluasi terhadap proses tersebut. Identifikasi apa yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki untuk penerapan masa depan. Lakukan penyesuaian berdasarkan pengalaman yang diperoleh.

8. Kontinuitas dan Pengembangan Karyawan

Setelah karyawan baru dipekerjakan, pastikan untuk melanjutkan dukungan dan pengembangan mereka. Ini termasuk memberikan umpan balik secara teratur, memberikan kesempatan untuk pelatihan lanjutan, dan mempromosikan pertumbuhan karir mereka di dalam perusahaan.

Temukan Pekerjaan Impian di TOG Indonesia

Hiring Mass adalah solusi lain bagi setiap bisnis untuk mencapai pertumbuhan cepat dalam menghadapi permintaan pasar yang meningkat secara tiba-tiba.

Bersama TOG Indonesia, menemukan pekerjaan yang sesuai di bidang Teknologi Informasi, kini bukanlah masalah yang sulit. Kami memberikan kesempatan yang menarik bagi Anda talenta berprestasi yang siap kerja di berbagai industri.

Dengan semangat dan dedikasi untuk menjadi agen perubahan dalam industri teknologi informasi, TOGI Indonesia telah merangkul visi yang inovatif dalam menyediakan solusi pengembangan karir yang menciptakan dampak positif bagi masyarakat dan industri secara keseluruhan. Kami memahami bahwa teknologi merupakan kekuatan utama yang mendorong transformasi, dan dengan pendekatan kolaboratif dan proyek-proyek yang terus-menerus berkembang, kami berkomitmen untuk mengubah paradigma pengembangan karir di bidang ini.

TOGI Indonesia mewujudkan visinya melalui pendekatan yang berorientasi pada individu, di mana setiap anggota tim kami didorong untuk tumbuh dan berkembang secara profesional. Lingkungan kerja kami didesain untuk mendukung kreativitas, kolaborasi, dan inovasi. Kami percaya bahwa dengan menciptakan atmosfer yang inklusif dan memberdayakan, kami dapat menginspirasi individu untuk meraih potensi penuh mereka.

Melalui proyek-proyek inovatif, kami tidak hanya mencari individu dengan keterampilan teknis yang kuat, tetapi juga mereka yang memiliki kemauan untuk belajar dan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang terus berubah. Kami menyediakan pelatihan dan pengembangan kontinu untuk memastikan bahwa tim kami selalu berada di garis depan dalam hal pengetahuan dan keterampilan.

TOGI Indonesia juga berkomitmen untuk menciptakan peluang-peluang baru dalam industri ini. Kami tidak hanya merekrut individu, tetapi juga menciptakan platform untuk kolaborasi antara para profesional, perusahaan, dan institusi pendidikan. Dengan demikian, kami membuka jalan bagi inovasi dan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Kami percaya bahwa dengan mempertemukan individu yang berbakat dan bersemangat dengan peluang yang tepat, kami dapat menciptakan perubahan positif yang signifikan dalam industri teknologi informasi. Bersama-sama, mari kita menjelajahi batas-batas inovasi dan menciptakan masa depan yang lebih cerah untuk semua.

Klik di bawah ini untuk informasi tentang layanan kami selengkapnya
Mulai Konsultasi