Transformasi bisnis memerlukan strategi bisnis jelas, teknologi informasi dan infrastruktur memadai dari vendor IT di Indonesia, tim terampil, budaya organisasi inovatif, analisis data dan pemahaman pasar, manajemen risiko yang baik, dan dukungan pemimpin bisnis.

Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memastikan bahwa mereka memiliki sumber daya yang cukup dan keahlian yang tepat untuk mengelola transformasi bisnis dengan sukses.

Fakta bahwa banyak proyek IT yang gagal di Indonesia

Dalam hasil riset yang dilakukan oleh Standish Group, sebuah perusahaan riset dan konsultasi vendor IT di Indonesia, hanya 16.2% dari proyek IT yang sukses diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan budget, dengan fitur dan fungsi yang diminta dari awal. 

Mayoritas proyek vendor IT di Indonesia mengalami kegagalan seperti melebihi budget, keterlambatan dalam penyelesaian, dan tidak dapat memberikan fitur dan fungsi yang diminta pada awal proyek. Menurut riset dari McKinsey & Company, 75% dari transformasi digital di Indonesia juga gagal mencapai tujuan mereka karena kurangnya fokus pada konsumen dan kurangnya komitmen dari top management.

Data dari Boston Consulting Group (BCG) juga menunjukkan bahwa hanya 30% dari proyek IT di Indonesia selesai sesuai dengan tujuannya, dan hanya 14% selesai tepat waktu dengan budget dan fitur yang diminta. Dari banyak hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa tingkat kegagalan proyek vendor IT di Indonesia sangatlah tinggi, dengan berbagai masalah seperti overbudget, keterlambatan deliverables proyek, dan tidak dapat memberikan fitur dan fungsi yang diminta.

Kegagalan proyek vendor IT di Indonesia dapat disebabkan oleh berbagai faktor seperti manajemen proyek yang kurang baik, kurangnya perencanaan dan testing pada saat aplikasi sudah selesai, serta masalah komunikasi antara tim proyek dan stakeholder terkait. Oleh karena itu, untuk menghindari kegagalan proyek vendor IT di Indonesia, penting untuk membuat requirement proyek yang detail dan jelas, dan memastikan perencanaan yang baik dan testing yang memadai dilakukan pada saat aplikasi selesai.

Penting memilih vendor IT di Indonesia yang tepat

Untuk memastikan keberhasilan proyek IT Anda, memilih vendor yang tepat adalah sangat penting. Vendor IT di Indonesia yang memiliki pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan untuk memberikan solusi dengan kualitas tinggi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan, dapat memberikan banyak manfaat seperti:

• Menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Dengan memiliki manajemen proyek yang rapi dan dapat diandalkan, vendor yang tepat akan mampu menyelesaikan proyek tepat waktu.
• Menghemat biaya. Pemilihan vendor yang salah dapat mengakibatkan masalah budget yang tidak efektif bahkan over budget. Oleh karena itu, memilih vendor IT di Indonesia yang tepat dapat membantu menghemat biaya dan memberikan solusi yang efektif.
• Skalabilitas. Vendor yang baik dapat memberikan solusi jangka panjang yang mempertimbangkan pertumbuhan perusahaan dan kemungkinan kebutuhan infrastruktur di masa mendatang.
• Support yang andal. Vendor IT di Indonesia yang baik akan membantu Anda dalam masa maintenance, memastikan bahwa fitur berjalan dengan baik dan jika terjadi bugs atau error akan segera diselesaikan sehingga tidak mengganggu proses bisnis.
• Keamanan. Vendor IT di Indonesia yang dapat diandalkan akan memastikan bahwa sistem dan data Anda aman serta sesuai dengan peraturan hukum yang berlaku.
• Inovasi. Kemampuan untuk memberikan solusi inovasi terkini dan up-to-date dengan teknologi terakhir akan membantu perusahaan Anda meningkatkan proses bisnis dan kualitas pelayanan serta produk Anda.
• Hubungan jangka panjang. Memilih vendor IT di Indonesia yang tepat dapat membantu membangun hubungan jangka panjang sehingga pada proyek mendatang Anda tidak perlu lagi mencari vendor dari awal dan bisa langsung berkomunikasi dengan vendor yang sudah Anda percayai.

Dampak memilih vendor IT di Indonesia yang salah

Memilih vendor IT di Indonesia yang salah dan tidak tepat, dapat memiliki dampak yang serius pada bisnis atau organisasi Anda. Oleh karena itu, sangat penting untuk memilih vendor IT yang tepat untuk bisnis atau organisasi Anda, dengan melakukan penilaian yang baik dan memperhatikan reputasi vendor, kualitas produk dan layanan, serta biaya yang sesuai dengan anggaran Anda.

Beberapa dampak yang mungkin terjadi termasuk di antaranya:

• Kinerja yang buruk. Jika vendor IT tidak dapat memberikan layanan yang baik atau produk yang berkualitas, kinerja bisnis Anda mungkin akan terganggu. Hal ini bisa mempengaruhi produktivitas karyawan dan kepuasan pelanggan.
• Keamanan yang buruk. Jika vendor IT di Indonesia yang Anda pilih tidak memiliki standar keamanan yang baik, sistem IT bisnis Anda mungkin rentan terhadap serangan siber. Hal ini bisa mengakibatkan kebocoran data sensitif dan kerugian finansial yang besar.
• Biaya yang mahal. Memilih vendor IT yang salah dapat berakibat pada biaya yang tinggi. Vendor IT yang tidak berkualitas mungkin tidak dapat memberikan solusi yang efisien atau efektif, yang pada akhirnya dapat memakan biaya yang lebih tinggi.
• Ketergantungan yang tinggi. Jika bisnis Anda terlalu bergantung pada vendor IT yang salah, maka ketika vendor tersebut gagal memberikan layanan yang memadai atau mengalami masalah, bisnis Anda mungkin akan terganggu atau bahkan terhenti.
• Gangguan operasional. Vendor IT di Indonesia yang tidak dapat mengikuti jadwal atau tidak responsif terhadap permintaan pelanggan dapat mengakibatkan gangguan operasional yang signifikan pada bisnis Anda.

Yang perlu dipersiapkan ketika memilih Vendor IT di Indonesia yang tepat

Memilih vendor IT di Indonesia yang tepat adalah penting untuk memastikan bahwa proyek IT Anda berjalan dengan lancar, efektif, dan efisien. Di bawah ini adalah beberapa hal yang perlu dipersiapkan ketika memilih vendor IT di Indonesia yang tepat:

• Tentukan kebutuhan bisnis Anda. Sebelum memilih vendor IT di Indonesia, pastikan bahwa Anda telah memahami kebutuhan bisnis Anda dengan baik. Tentukan tujuan, spesifikasi, dan persyaratan yang diperlukan untuk proyek IT Anda agar Anda dapat mencari vendor yang dapat memenuhi kebutuhan Anda.
• Cari vendor yang spesialis. Pastikan bahwa vendor IT di Indonesia yang Anda pilih memiliki spesialisasi yang tepat dan pengalaman yang memadai dalam proyek yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Sebagai contoh, jika Anda memerlukan pembuatan website e-commerce, pastikan bahwa vendor yang Anda pilih memiliki pengalaman dalam pembuatan website e-commerce yang baik.
• Evaluasi portofolio vendor. Mintalah vendor untuk memberikan contoh proyek yang mereka kerjakan sebelumnya yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Evaluasi portofolio vendor akan memberikan gambaran tentang kualitas pekerjaan mereka dan seberapa baik mereka dapat memenuhi kebutuhan Anda.
• Tinjau biaya dan fleksibilitas. Pastikan bahwa biaya yang ditawarkan oleh vendor sesuai dengan anggaran bisnis Anda dan juga fleksibel terhadap perubahan kebutuhan proyek. Ada baiknya juga mengecek apakah vendor memiliki model harga yang jelas dan mudah dipahami.
• Evaluasi keamanan dan privasi. Pastikan bahwa vendor memiliki sistem keamanan dan privasi yang baik untuk melindungi data bisnis Anda. Selain itu, tanyakan pula mengenai proses backup dan disaster recovery yang mereka miliki.
• Tinjau kemampuan dukungan dan pemeliharaan. Pastikan bahwa vendor memiliki kemampuan dukungan dan pemeliharaan yang memadai setelah proyek selesai. Ini akan memastikan bahwa sistem yang telah dibuat tetap berfungsi dan dapat diperbaiki jika terjadi masalah.
• Evaluasi reputasi vendor IT di Indonesia. Carilah referensi dari vendor dan carilah informasi tentang vendor di internet dan media sosial. Pastikan bahwa vendor memiliki reputasi yang baik di kalangan pelanggan dan di industri mereka.

Baca juga: Sebelum Memilih Vendor IT untuk Perusahaan, Perhatikan Ini

5 Faktor dalam Memilih Vendor IT Terbaik Indonesia

1. Tujuan Digitalisasi

Menggali potensi bisnis Anda melalui digitalisasi adalah kunci sukses dalam era modern ini. Namun, sebelum terjun ke dalam pengembangan teknologi, Anda harus memastikan tujuan digitalisasi yang ingin dicapai. Apakah Anda ingin membuat aplikasi atau toko daring yang sederhana atau membangun infrastruktur IT yang canggih, setiap tujuan memiliki anggaran dan teknologi yang sesuai.

Dalam memilih vendor IT di Indonesia, pastikan untuk menggali cakupan layanan mereka. Vendor IT yang handal tidak hanya menyediakan tenaga ahli, tetapi juga memberikan solusi yang tepat sesuai kebutuhan digitalisasi bisnis Anda. Jadi, jangan ragu untuk menanyakan kualifikasi dan pengalaman vendor IT sebelum membuat keputusan. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa digitalisasi bisnis Anda berhasil dan terus berkembang di masa depan.

2. Anggaran

Dengan tujuan yang sudah jelas, Anda perlu membuat rencana anggaran yang terperinci. Lakukan riset terlebih dahulu mengenai harga pasar dari Vendor IT di Indonesia. Setelah perusahaan Anda menyepakati kisaran harga, Anda dapat memilih vendor IT yang tepat dengan tawaran harga yang sesuai. 

Selain menanyakan harga, pastikan Anda juga memperjelas durasi pengerjaan, sistem pengerjaan, dan layanan purna jual. Sebagai contoh, jika Anda membutuhkan layanan pembuatan aplikasi, tanyakan secara terperinci mengenai sistem kerja yang akan mereka lakukan. 

Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa perusahaan Anda tidak hanya mendapatkan harga yang terbaik, tetapi juga layanan IT yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda di Indonesia.

3. Jenis Teknologi

Untuk memilih vendor IT terbaik di Indonesia, sebaiknya Anda memperluas wawasan mengenai teknologi terkini yang tersedia di pasar. Informasi ini akan sangat membantu saat Anda berbicara dengan calon vendor IT tentang teknologi yang mereka gunakan. 

Terdapat beberapa subtopik yang perlu Anda kembangkan, seperti fitur-fitur terbaru yang mereka miliki, sistem keamanan yang diterapkan, serta infrastruktur fisik yang dimiliki oleh Vendor IT di Indonesia tersebut. Dengan mempertimbangkan semua aspek ini, Anda dapat memastikan bahwa vendor IT yang dipilih akan memberikan layanan yang terbaik dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

4. IT Support

Elemen ke-4 ini tidak kalah pentingnya. Saat memilih Vendor IT terbaik di Indonesia untuk pengerjaan proyek, pastikan untuk menanyakan apakah vendor tersebut menyediakan layanan IT Support, seperti helpdesk atau on-site visit. Jika iya, perjelas biaya yang harus dibayar dan pastikan bahwa layanan IT Support tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Sebuah layanan IT Support yang handal dapat membantu mengatasi masalah teknis yang muncul dengan cepat, sehingga proyek dapat tetap berjalan lancar.

5. Skalabilitas

Dalam skema tujuan yang menyeluruh seperti pada poin 1, visi skalabilitas merupakan elemen krusial yang tak boleh terlewatkan. Bagaimana bisa suatu bisnis berkembang pesat jika sistem IT yang digunakan tidak mampu menyesuaikan diri dengan cepat dan efisien? 

Oleh karena itu, pastikan Anda menanyakan kepada Vendor IT terbaik mengenai kemampuan sistem mereka untuk memperbesar kapasitas dengan efisiensi dan efektivitas yang optimal. Namun, harus diingat bahwa semakin besar bisnisnya, semakin besar pula biayanya. 

Jadi, jangan lupa untuk memperjelas skema layanan dan pembiayaan yang ditawarkan oleh Vendor IT terbaik di Indonesia agar sistem IT perusahaan Anda tetap dapat berjalan dengan baik dan dapat menyesuaikan diri dengan pertumbuhan bisnis yang lebih besar dan kompleks di masa depan.

Vendor IT terbaik Jakarta

TOG Indonesia (TOGI) bukan hanya sekadar perusahaan Head Hunter Jakarta biasa, namun juga merupakan mitra strategis dan Vendor IT terbaik Jakarta yang dapat membantu perusahaan-perusahaan di Jakarta dan sekitarnya untuk menghadapi tantangan dalam mencari kandidat terbaik untuk posisi-posisi di bidang IT. Dengan menggunakan pendekatan yang terintegrasi dan berbasis data, tim Head Hunter TOGI dapat menemukan kandidat IT terbaik yang cocok dengan kebutuhan dan budaya perusahaan Anda. Kami memahami betapa pentingnya menemukan kandidat IT yang berkualitas dan terpercaya, seperti; ETL Developer, Programmer, IT Developer, Software Tester, Project Manager, Business Analyst, IT Consulting, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, jangan ragu untuk menghubungi kami sekarang juga dan temukan solusi terbaik untuk kebutuhan perekrutan IT Anda!

Klik di bawah ini untuk informasi tentang layanan kami selengkapnya
Mulai Konsultasi